Una dintre problemele cu care beneficiarii de proiecte europene se confruntă este modul stufos și greoi de raportare. Totodată, aceasta poate fi și cea mai mare problemăcare apare în implementarea unui proiect, întrucât știm că raportările și livrabilele pot lua enorm de mult timp, scăzând astfel din timpul efectiv de implementare. Firește, cunosc bine și celelalte hibe care apar odată cu finanțarea unui proiect european, de la întârzierile la evaluarea proiectelor la cele de la efectuarea plăților, dar nu despre acestea vreau să povestesc aici.

Raportările și livrabilele sunt două dintre aspectele care necesită îmbunătățiri majore, necesitând o trecere dinspre sistemul cantitativ spre cel calitativ. Raportarea aproape la oră, zecile de dosare de livrabile în care un expert petrece ore în șir să arate ce a făcut și cum a făcut nu indică neapărat calitatea procesului. Așadar, mutarea atenției dintre indicatorii cantitativi înspre cei calitativi prin câteva măsuri relativ simple, cum ar fi: livrabile mai puține, raportarea livrabilelor în format digital (de exemplu, înregistrări – care să nu mai fie explicate în zeci de pagini) poate aduce un plus de timp, deci un plus de calitate pentru procesul de implementare. Interesant este că deși tindem spre un sistem digital despre care ne place să vorbim cu orice ocazie, totuși avem raportări și livrabile înșirate pe sute sau chiar mii de pagini. Îmi doresc să reușim să ajutăm beneficiarii în mod real și să construim împreună o societate mai sănătoasă, acoperind nevoi cât mai diverse, dar fără a le încărca atât de mult munca deja depusă.